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Utilize esta tela para registrar os horários de entrada e saída dos funcionários da empresa. Antes de utilizar o controle de Ponto de Funcionários, você deve cadastrar os funcionários com seus respectivos horários de expediente a serem cumpridos.
Abra a tela disponível em Arquivos > Funcionários para cadastrar os funcionários da empresa. O horário de expediente deve ser definido no campo Horário existente na aba Outros desta tela.
Sugerimos que você verifique as instruções abaixo para compreender o funcionamento da tela de ponto de funcionários, lembrando que ela poderá ser usada tanto pelos funcionários da empresa quanto pelos usuários administradores, para gerenciar os horários cadastrados.
O procedimento para registrar um horário de entrada ou saída de turno (expediente) é bastante simples. Basta abrir a tela, informar o código do funcionário e a senha do controle de ponto e clicar no botão Confirmar.
IMPORTANTE ! O Código do Funcionário solicitado nesta tela corresponde ao campo Código da tela de cadastro de Funcionários. O campo Senha corresponde ao campo Senha da tela de cadastro de Funcionários (aba Outros).
Nesta tela você pode fazer o uso de um leitor de código de barras para ajudar os funcionários a agilizarem o processo de gravação dos horários de entrada e saída. Para isso, ao abrir a tela, você precisa apenas deixar marcada a opção Usa leitor para o código.
Além disso, o Hábil Empresarial permite que você defina um código de barras para cada funcionário e também faça a impressão de crachás usando este código de barras. Desta forma, os funcionários poderão usar um leitor no crachá para preencher o campo Código do Funcionário. Utilize o relatório Crachá de Funcionários disponível em Relatórios > Funcionários para imprimir os crachás.
Outro detalhe importante desta tela é quanto ao limite de adiantamento e de atraso no registro dos horários. Por padrão, o Hábil Empresarial permite que os funcionários registrem os horários no ponto até X minutos antes e/ou depois do horário previsto.
Este número X de minutos pode ser definido no campo Intervalo do Ponto de Funcionários disponível na aba Globais 2 da tela de Configurações do Sistema.
Por exemplo, se o primeiro horário do funcionário é das 08:00 até as 12:00 e o intervalo definido nas Configurações do Sistema é igual a 30 minutos, ao tentar registrar o horário da primeira entrada (que é as 08:00h) somente será possível no período das 07:30h até as 08:30h.
Ocorrendo uma situação em que o funcionário não consiga registrar seus horários dentro do intervalo permitido, será necessária a intervenção de um usuário administrador do sistema para inserir o horário manualmente através da tela de Ajuste de Horários. |
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