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Um dos grandes diferenciais do Hábil Empresarial, a partir da versão 7.0 é que ele permite o controle simultâneo de movimentações financeiras com mais de uma moeda, ou seja, ele permite o gerenciamento de valores em índices. Por padrão, o programa entende todos os valores lançados como sendo valores em Reais (R$), NÃO sendo necessário cadastrar um índice para o Real. No entanto, é possível especificar, a qualquer momento, um valor em outra moeda para um lançamento, um produto, uma conta ou um movimento financeiro.
IMPORTANTE !
Todos os valores em índices, antes de serem lançados no caixa, serão convertidos para Reais. O caixa do Hábil Empresarial vai receber somente valores já convertidos para a moeda corrente, independentemente do índice original.
Por exemplo, se houver uma conta a receber no valor de US$ 50,00 (cinquenta Dólares), após o recebimento, o valor será convertido para Reais e então será lançado no caixa. Supondo que a cotação do Dólar seja equivalente a R$ 2,00 (dois Reais), o valor lançado no caixa será de R$ 100,00 (cem Reais). O valor original da conta permanece US$ 50,00 (cinquenta Dólares) mas o valor lançado no caixa é convertido para Reais.
Para cadastrar um novo índice você deve utilizar a tela disponível em Arquivos > Índices. Veja a explicação disponível no tópico Índices.
Por que atualizar os Índices diariamente ?
Se você já cadastrou outras moedas no Hábil Empresarial é importante que as cotações sejam atualizadas diariamente. Quando NÃO há uma cotação cadastrada para a data atual, o programa sempre buscará a última cotação cadastrada. E se não houver nenhuma cotação cadastrada, ele assumirá R$ 1,00 como valor da cotação do índice.
Por exemplo, você cadastrou uma conta a receber no valor de US$ 100,00 (cem Dólares), com vencimento no dia 05 de Janeiro.
Situação A
Situação B
Situação C
A verificação acima é feita tanto nas telas do programa quanto nos relatórios do Hábil Empresarial.
Dadas as três situações acima, compreende-se que o ideal é atualizar diariamente as cotações dos índices utilizados no programa. Desta forma, as conversões dos índices para Reais será sempre condizente com a cotação atual das moedas. |
Atualizando as cotações dos índices
Depois de entender a importância de manter os índices atualizados, é necessário saber como e em que tela do Hábil Empresarial isso pode ser feito. Sabemos que nem sempre é possível lembrar deste detalhe. Por este motivo, desenvolvemos uma rotina de Lembretes que lhe ajudará a verificar se os índices estão atualizados diariamente. No entanto, você deve configurar o programa para realizar esta tarefa.
O primeiro passo é abrir a tela disponível em Utilitários > Configurações do Sistema. Nesta tela, clique em Opções Locais e marque a opção Mostrar Lembretes:
Após marcar esta opção, clique no botão Salvar. Feche o Hábil Empresarial e abra-o novamente. Ao abrir, depois de efetuar o login, observe que o programa exibiu a tela de Lembretes e Obrigações do Dia. Nesta tela você deve localizar a lista Atualização dos Índices e digitar o valor da cotação do(s) índice(s) para a data atual na coluna Valor*. Observe abaixo a localização desta lista.
Após digitar o valor da cotação, pressione a tecla Enter para validar o valor informado. Depois disso você pode fechar a tela, pois o índice já estará atualizado na data atual.
LEMBRE-SE: Ao marcar a opção Mostrar Lembretes, na tela de Configurações do Sistema (conforme explicado acima), a tela de Lembretes e Obrigações do Dia será mostrada toda vez que o Hábil Empresarial for iniciado.
Caso você queira abrir esta tela esporadicamente, utilize a opção Utilitários > Lembretes disponível na Barra de Ferramentas (Ribbon). |
Agora que você já sabe como cadastrar e atualizar os índices no Hábil Empresarial, você precisa saber em quais telas poderá utilizar este recurso. Abaixo você encontra uma relação de telas e campos que permitem o controle de valores em índice:
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Veja também: |
