Utilize esta tela para cadastrar as formas de pagamento utilizadas pela sua empresa em pagamentos e recebimentos de valores e em Planos de Pagamento. As formas de pagamento são as maneiras pelas quais você realiza movimentações financeiras.
Por padrão, o banco de dados original do Hábil Empresarial já possui algumas formas de pagamento pré-definidas. No entanto, você pode alterá-las ou incluir novas formas adequadas à realidade da sua empresa.
Usando as formas de pagamento será possível informar ao Hábil Empresarial como foi feito cada pagamento ou recebimento financeiro. Trata-se de definir como a sua empresa paga ou recebe valores. Ou seja, se é através de Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito, Outras Moedas, etc.
Dados importantes da tela
Ao abrir a tela de cadastro de formas de pagamento você verá a tela abaixo. Observe as explicações para compreender a função de cada campo e saber como gerenciar suas formas de pagamento:
| • | Nome: Digite o nome ou título da forma de pagamento (ex.: Dinheiro, Cheque à vista, Cheque Pré-Datado); |
| • | Tipo: Escolha o tipo da forma de pagamento, se será usada para pagamentos (entradas) ou para recebimentos (saídas) de valores; |
| • | Pede Dados: Escolha que tipo de dados devem ser solicitados ao utilizar esta forma de pagamento. Por exemplo, se você está criando uma forma de pagamento para Cheque à vista, preencha este campo com a opção Cheque (Bom e Pré). Se a forma de pagamento for para movimentações em cartão, escolha a opção Cartão de Crédito; |
| • | Considerar Como: Selecione o tipo de recebimento. |
| • | Descrição: Digite a descrição da forma de pagamento (ex.: Recebimentos em cheque à vista; Pagamentos em dinheiro, etc.); |
| • | Sempre pedir preenchimento de documentos: Marcando essa opção, ao utilizar esta forma de pagamento, você poderá optar se deseja ou não digitar informações detalhadas sobre o pagamento/recebimento que está realizando. |
| • | Forçar o preenchimento de documentos: Marcando essa opção, ao utilizar esta forma de pagamento, você tornará obrigatória a digitação de informações detalhadas sobre o pagamento/recebimento que está realizando. |
| • | Ao usar essa forma de pagamento, fazer uma transferência no caixa: Marcando está opção, ao utilizar esta forma de pagamento, será feito um lançamento de transferência no caixa. |
| • | Na transferência, usar essa conta do caixa: Selecione a conta do caixa para para fazer o lançamento da transferência no caixa. |
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