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Utilize a tela de orçamentos e condicionais para cadastrar os pedidos feitos por clientes, que ainda não devem ser transformados em vendas.
O cadastro de orçamentos não fará nenhuma alteração no estoque dos produtos envolvidos. Eles só terão o estoque alterado, se o orçamento se transformar em uma saída no estoque.
No momento em que o orçamento for finalizado, ou seja, quando o cliente realmente comprar os produtos, você poderá importar o orçamento para a tela de Saídas no estoque.
Um orçamento é um pedido simples de produtos, feito por um cliente. Um cliente pode utilizar o orçamento fornecido pela sua empresa para comparar preços de produtos com os preços de outras empresas.
Além do cadastro de orçamentos, o Hábil Empresarial também permite a impressão do mesmo. Você pode imprimir orçamentos utilizando os relatórios disponíveis em Relatórios > Orçamentos/Condicionais.
O que caracteriza um orçamento é o fato dele não alterar o Estoque Disponível dos produtos. Isso significa que um orçamento é apenas uma lista de preços.
Para diferenciar um condicional de um orçamento, escolha a opção Orçamento no campo Tipo que fica ao lado do campo Código, na tela de cadastro de Orçamentos. |
Um condicional também é um pedido de produtos feito por um cliente, mas com uma diferença. Um condicional altera a quantidade do Estoque Disponível dos produtos.
Ao cadastrar um condicional você está informando ao Hábil Empresarial que as quantidades dos produtos envolvidos ficarão indisponíveis para venda, ou seja, teoricamente, passarão a ficar em posse do cliente até que o mesmo as compre ou as devolva.
Este recurso é bastante utilizado em lojas do comércio que permitem ao cliente levar o produto para casa, por exemplo, para prová-lo ou analisá-lo antes de efetuar a compra do mesmo.
Para diferenciar um condicional de um orçamento, escolha a opção Condicional no campo Tipo que fica ao lado do campo Código, na tela de cadastro de Orçamentos. |
IMPORTANTE !
O Estoque Disponível dos produtos NÃO é a mesma coisa que o Estoque Atual. O Estoque Disponível é a quantidade que está a disposição da empresa para ser vendida. Já o Estoque Atual são todas as quantidades dos produtos que ainda são da empresa, considerando inclusive as quantidades que podem estar em posse do cliente (no caso do condicional).
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